Với sự tiến bộ nhanh chóng của công nghệ và nhu cầu quản lý nội dung trang web, hệ thống quản lý nội dung (CMS) đã trở thành một yếu tố quan trọng trong việc tạo dựng và điều hành các trang web hiện đại.
Trong bài viết này, Digital Marketing Agency DMA sẽ khám phá kỹ lưỡng về CMS, cách thức hoạt động của nó và những lợi ích mà nó mang lại cho việc quản lý nội dung trên website.
CMS là gì?
CMS là gì? CMS (Hệ thống Quản lý Nội dung) là một phần mềm hoặc nền tảng trực tuyến cho phép người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung trên website.
Với CMS, người dùng không cần có kiến thức về lập trình hay thiết kế UX/UI để duy trì một trang web chuyên nghiệp với cấu trúc dữ liệu phong phú.
CMS hỗ trợ người dùng trong việc quản lý và tổ chức các thành phần của trang web như bài viết, hình ảnh, video, tài liệu… Nhờ vào sự tiện lợi này, người dùng có thể thoải mái sáng tạo nội dung và tùy chỉnh giao diện theo ý thích. Bên cạnh đó, còn nhiều tính năng khác mà chúng ta sẽ khám phá ở phần sau.
CMS hoạt động như thế nào?
Khi muốn xây dựng một trang web, người dùng thường phải thực hiện các bước lập trình và viết mã cho cả phần giao diện người dùng (FrontEnd) và phần máy chủ (BackEnd). Đối với FrontEnd, các ngôn ngữ lập trình thường được sử dụng là HTML, CSS và JavaScript. Còn với BackEnd, những ngôn ngữ phổ biến bao gồm PHP, Python và JavaScript.
Tuy nhiên, khi sử dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS), người dùng không cần phải can thiệp trực tiếp vào các phần này nữa. CMS cung cấp một giao diện và hệ thống hoạt động ngay trên trình duyệt, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và xuất bản nội dung từ giao diện BackEnd. Khi muốn công bố nội dung, người dùng chỉ cần kiểm tra và nhấn nút xuất bản. Các tác vụ liên quan đến việc kết nối với máy chủ cũng được tự động xử lý.
Các chức năng chủ yếu của CMS là gì?
Như đã nêu ở trên, CMS cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ bạn trong việc tạo và quản lý website một cách đơn giản mà không cần phải có kiến thức kỹ thuật sâu. Dưới đây là một số chức năng quan trọng của CMS:
Quản lý nội dung
CMS giúp người dùng dễ dàng và hiệu quả trong việc quản lý và điều chỉnh nội dung trên trang web. Người dùng có khả năng soạn thảo và định dạng văn bản, chèn hình ảnh, video, liên kết cùng các phương tiện đa phương tiện khác vào bài viết.
Bên cạnh đó, cũng cho phép người dùng lên lịch đăng tải bài viết hoặc nội dung trên trang web. Người dùng có thể chỉ định thời gian cụ thể để xuất bản nội dung, từ đó giúp quản lý thời gian và tự động hóa việc đăng bài theo lịch đã được thiết lập.
Quản lý hình ảnh và tệp tin
Ngoài chức năng quản lý nội dung, hệ thống quản lý nội dung (CMS) còn cho phép người dùng tải lên và quản lý hình ảnh, tệp tin cũng như các tài liệu khác trên trang web. Người dùng có thể thực hiện việc này từ máy tính cá nhân hoặc từ các thiết bị khác như máy ảnh kỹ thuật số hay dịch vụ lưu trữ trực tuyến.
Sau khi được tải lên, CMS sẽ sắp xếp và lưu trữ những hình ảnh và tệp tin đó trong cơ sở dữ liệu của mình. Một số hệ thống cung cấp công cụ quản lý tệp tin linh hoạt, cho phép người dùng tạo ra các danh mục và thư mục để tổ chức hình ảnh và tệp tin theo cách mà họ mong muốn.
Quản lý giao diện
Với hệ thống quản lý nội dung (CMS), người dùng có khả năng lựa chọn giao diện từ nhiều mẫu có sẵn và điều chỉnh chúng theo phong cách cá nhân. Thông qua giao diện trực quan và các công cụ chỉnh sửa, người dùng có thể thay đổi màu sắc, kiểu chữ, cấu trúc và hình nền của website.
Nhờ vào tính năng kéo và thả, người dùng có thể dễ dàng thay đổi vị trí của các thành phần trên trang web và sắp xếp chúng theo ý muốn. Trong quá trình tùy chỉnh giao diện, người dùng cũng có thể nhanh chóng sử dụng hình ảnh từ thư viện để chèn vào trang.
Phân quyền
Tính năng phân quyền trong hệ thống CMS là một yếu tố quan trọng giúp người dùng quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào nội dung của trang web. Tính năng này cung cấp các mức độ phân quyền và quyền hạn khác nhau cho từng thành viên trong nhóm, dựa trên vai trò và trách nhiệm của họ.
Người dùng có khả năng tạo tài khoản và thiết lập quyền hạn khác nhau cho từng thành viên, chẳng hạn như quản trị viên, biên tập viên, tác giả và người đọc. Tùy thuộc vào quyền hạn mà mỗi người nắm giữ, họ sẽ có những vai trò cụ thể, và chủ sở hữu website có thể theo dõi ai đã thực hiện chỉnh sửa cũng như những nội dung nào đã được thay đổi.
Lý do nên dùng CMS là gì?
Việc áp dụng hệ thống quản lý nội dung (CMS) có thể đem lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về tác động của nó đến quy trình làm việc và hiệu suất của bạn.
Không đòi hỏi kiến thức lập trình chuyên sâu
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cho phép những người không phải lập trình viên sử dụng một cách dễ dàng. Bạn không cần phải dựa vào các nhà phát triển phần mềm, vẫn có thể tự tạo website cho riêng mình mà không cần kiến thức về lập trình.
Dịch vụ Thiết Kế Website Siêu Ưu Đãi
Mặc dù việc sử dụng CMS không yêu cầu phải biết viết mã, bạn vẫn có khả năng thêm mã tùy chỉnh để nâng cao chức năng của trang web. Đối với những người có ít thời gian và nguồn lực kỹ thuật, nó có thể trở thành công cụ hữu ích để xây dựng website.
Cộng tác dễ dàng
Nhiều người dùng có thể cùng lúc truy cập và làm việc trên back end của CMS. Ví dụ, trong một ngày nào đó, nhân viên marketing có thể vào hệ thống để tạo nội dung, các chuyên gia IT sẽ truy cập để thiết lập các giao thức bảo mật, và các lập trình viên sẽ thêm mã tùy chỉnh vào giao diện của bạn.
Do đó, tất cả đều đang làm việc trên CMS và có thể thực hiện thay đổi trên cùng một trang đích. Điều này cho thấy rằng nhiều người có thể đồng thời truy cập vào CMS và cùng nhau thực hiện các thay đổi trên trang, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.
Phân định trách nhiệm
Một hệ thống CMS cho phép người dùng hợp tác với nhau một cách hiệu quả và an toàn thông qua các quyền hạn khác nhau. Nhờ vào tính năng này, mỗi cá nhân chỉ có thể thực hiện những thay đổi trong phạm vi quyền hạn của mình.
Chẳng hạn, một người có quyền viết nội dung sẽ có đủ quyền cần thiết để viết, xuất bản và quản lý nội dung. Tuy nhiên, họ sẽ không có khả năng xóa plugin hoặc thay đổi đáng kể chức năng của trang web.
Hỗ trợ SEO
Các nền tảng CMS cung cấp nhiều plugin và tiện ích bổ sung nhằm hỗ trợ bạn tối ưu hóa website cho các công cụ tìm kiếm. Cụ thể, nó cho phép người dùng thực hiện những thao tác như:
- Tùy chỉnh tiêu đề trang, các thẻ H và mô tả meta
- Tạo URL dễ đọc
- Tạo sơ đồ XML cho website
- Thêm alt text cho hình ảnh
- Thiết lập chuyển hướng 301
- Tạo liên kết nội bộ
- Tích hợp các công cụ SEO (như Rankmath, Google Analytics, Google Search Console…)
Mặc dù SEO còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng CMS vẫn là một công cụ hữu ích để nâng cao thứ hạng của website trên trang kết quả tìm kiếm.
Sử dụng chi phí hiệu quả
Chi phí duy trì một trang web tĩnh có thể rất cao. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải liên hệ với một chuyên gia thiết kế web hoặc lập trình viên để yêu cầu thực hiện các thay đổi. Dù chỉ là những chỉnh sửa nhỏ, nhưng đôi khi bạn vẫn phải chờ đợi vài ngày mới thấy được bản cập nhật.
Đầu tư vào một hệ thống quản lý nội dung (CMS) có thể giúp bạn tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí. Bạn sẽ không còn phải phụ thuộc vào lập trình viên để thực hiện các thay đổi trên trang web mà có thể tự mình làm điều đó khi cần thiết.
4 loại CMS thông dụng nhất
Hệ thống CMS có thể được chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại lại có những đặc điểm riêng biệt.
CMS mã nguồn mở (Open-source CMS)
CMS mã nguồn mở là một hệ thống quản lý nội dung với mã nguồn được công khai, cho phép người dùng truy cập và điều chỉnh theo nhu cầu của họ. Một trong những lợi ích nổi bật của loại CMS này là tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao.
Bạn có thể tải phần mềm CMS mã nguồn mở mà không phải trả bất kỳ khoản phí ban đầu nào, không cần giấy phép, chi phí nâng cấp hay hợp đồng. Một số nền tảng CMS mã nguồn mở phổ biến nhất hiện nay bao gồm:
- WordPress
- Joomla
- Drupal
- Magento
- Ghost
- Umbraco
CMS thương mại (Commercial CMS)
CMS thương mại là một sản phẩm được phát triển và cung cấp bởi các công ty hoặc tổ chức thương mại, người dùng cần phải trả phí để sử dụng. Tuy nhiên, loại CMS này thường đi kèm với các tính năng mở rộng và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chất lượng cao.
Một trong những lợi ích của CMS thương mại là khả năng cung cấp những giải pháp đa dạng, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức hoặc doanh nghiệp. Một số ví dụ về CMS thương mại bao gồm:
- Kentico
- Microsoft SharePoint
- Pulse CMS
- Sitecore
- Shopify..
CMS tùy chỉnh (Custom CMS)
CMS tùy chỉnh là một dạng hệ thống quản lý nội dung được phát triển riêng cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp cụ thể. Việc xây dựng loại CMS này yêu cầu phải có sự phát triển phần mềm chuyên sâu và kiến thức kỹ thuật cao.
Một trong những lợi ích của CMS tùy chỉnh là giúp doanh nghiệp có quyền kiểm soát hoàn toàn nền tảng. Tuy nhiên, việc thiết kế và duy trì một CMS tùy chỉnh có thể tiêu tốn nhiều thời gian và tài nguyên hơn so với việc sử dụng các hệ thống CMS có sẵn.
Một số loại CMS tùy chỉnh bao gồm:
- Magnolia CMS
- TYPO3
- Craft CMS
- Kentico CMS
- Umbraco CMS..
CMS dựa trên đám mây (Cloud-based CMS)
CMS dựa trên đám mây là một hệ thống quản lý nội dung được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây. Thay vì phải cài đặt và quản lý trên máy chủ cá nhân, người dùng có thể truy cập và điều hành trang web của mình thông qua trình duyệt từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
CMS dựa trên đám mây mang lại sự linh hoạt và tiện ích, giúp người dùng không phải bận tâm về việc cài đặt, nâng cấp hay bảo trì phức tạp. Nó cũng cho phép nhiều người cùng hợp tác làm việc trên trang web và đảm bảo độ an toàn cao.
Một số ví dụ về CMS dựa trên đám mây bao gồm:
- WordPress
- Wix
- Squarespace
- Weebly
- Blogger..
Top 7 CMS phổ biến nhất năm 2024
Dưới đây, chúng ta sẽ cùng điểm qua 7 hệ thống quản lý nội dung (CMS) phổ biến nhất hiện nay:..
1. WordPress
Hiện tại, WordPress là một nền tảng quản lý nội dung mã nguồn mở rất phổ biến và mạnh mẽ. Nó dễ dàng sử dụng, ngay cả với những người không có nhiều kiến thức kỹ thuật.
WordPress cung cấp hàng triệu mẫu (theme) và plugin mở rộng, cho phép người dùng tùy chỉnh trang web của mình theo sở thích.
Phù hợp với: Các doanh nghiệp nhỏ và người làm tự do.
2. Joomla
Joomla là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) nổi tiếng đứng thứ hai sau WordPress, với hơn 3 triệu trang web đang sử dụng. Đây cũng là một CMS mã nguồn mở miễn phí, cho phép bạn xây dựng và quản lý trang web mà không cần có kiến thức lập trình.
Joomla là một nền tảng mạnh mẽ và linh hoạt, có thể được áp dụng để tạo ra mọi loại trang web, từ blog đơn giản đến cửa hàng trực tuyến. Hơn nữa, nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Phù hợp với: Các doanh nghiệp quốc tế.
3. Drupal
Drupal là một CMS rất đa dạng và được ưa chuộng bởi các tổ chức lớn cũng như cơ quan chính phủ như NASA. So với một số hệ thống CMS khác, Drupal có thể phức tạp hơn và yêu cầu kiến thức kỹ thuật cao để thiết lập và tùy chỉnh.
Drupal cung cấp hơn 47.000 module hỗ trợ cho người dùng, bao gồm nhiều lĩnh vực từ thương mại điện tử đến mạng xã hội. Bạn có thể lựa chọn trong số những module này cùng với hàng nghìn chủ đề miễn phí để xây dựng trang web của mình. Hơn nữa, tính năng bảo mật của Drupal cũng rất tốt.
Phù hợp với: Các tổ chức lớn và cơ quan chính phủ.
4. Magento
Magento là một CMS được thiết kế đặc biệt để xây dựng và quản lý các trang web thương mại điện tử. Sau hơn 10 năm phát triển, Magento đã trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp mong muốn tạo ra cửa hàng trực tuyến chuyên nghiệp.
Magento cung cấp nhiều tính năng và công cụ mạnh mẽ để quản lý sản phẩm, đơn hàng, thanh toán và vận chuyển. Nó cho phép người dùng tạo và quản lý số lượng lớn sản phẩm cũng như danh mục, đồng thời cung cấp giao diện thân thiện và linh hoạt để tùy chỉnh trang web.
Phù hợp với: Các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại điện tử.
5. Webflow
Webflow là một nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp và dễ sử dụng. Với Webflow, bạn có thể tạo ra những trang web ấn tượng mà không cần quá nhiều kiến thức chuyên môn. Nền tảng này thường được các nhà thiết kế, lập trình viên và doanh nghiệp sử dụng để phát triển các trang web chất lượng cao.
Một trong những điểm mạnh của Webflow là tính năng kéo và thả, giúp bạn xây dựng và tùy chỉnh website một cách trực quan. Bạn có thể lựa chọn từ các mẫu có sẵn hoặc tự tạo ra giao diện riêng cho mình.
Tuy nhiên, cũng tồn tại một số hạn chế khi sử dụng Webflow. Do yêu cầu một ít kiến thức về HTML, CSS và thiết kế web, nên Webflow có thể hơi khó khăn đối với những người không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Phù hợp với: Nhà thiết kế web và các công ty truyền thông.
6. Ghost
Ghost là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) được phát triển đặc biệt cho việc viết blog và xuất bản nội dung trực tuyến. Được xây dựng trên nền tảng Node.js, Ghost có giao diện đơn giản và chú trọng vào trải nghiệm người dùng cũng như khả năng tạo ra các trang web văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Một trong những điểm mạnh của Ghost là tốc độ nhanh và hiệu suất cao, đặc biệt trong việc xử lý các trang web văn bản. Tuy nhiên, Ghost không cung cấp nhiều tính năng như một số CMS khác, vì vậy nếu bạn muốn xây dựng một trang web phức tạp hoặc cần nhiều tùy chọn tùy chỉnh, nó có thể không phải là sự lựa chọn tốt nhất.
Phù hợp với: Blogger.
7. Sitecore
Sitecore là một nền tảng quản lý nội dung và kinh doanh kỹ thuật số rất mạnh mẽ. Nó cung cấp nhiều công cụ và tính năng để bạn có thể quản lý nội dung, từ việc tạo và chỉnh sửa bài viết, hình ảnh cho đến quản lý các danh mục sản phẩm.
Một trong những ưu điểm nổi bật của Sitecore là khả năng quản lý nội dung trên nhiều kênh khác nhau. Bạn có thể phân phối và quản lý nội dung qua các kênh như trang web, ứng dụng di động và email marketing.
Ngoài ra, Sitecore còn tích hợp với các công cụ phân tích và quản lý thống kê, giúp bạn theo dõi hiệu quả của các chiến dịch và tối ưu hóa trang web. Tuy nhiên, hệ thống này khá phức tạp và cần thời gian để học hỏi và làm quen nhằm sử dụng một cách hiệu quả.
Phù hợp với: Các doanh nghiệp thương mại.
Lời kết
Bài viết trên đã trình bày cho bạn CMS là gì và giới thiệu một số loại CMS phổ biến hiện nay. Hy vọng rằng Digital Marketing Agency DMA đã giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về phần mềm CMS cũng như cách thức hoạt động của nó. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết sau!
