Google Data Studio là gì? 5 Tính năng, 4 lợi ích và cách sử dụng

Google Data Studio la gi 5 Tinh nang 4 loi ich va cach su dung

Công cụ Google Data Studio là gì trong lĩnh vực Marketing số? Đây là một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, hữu ích để tạo ra báo cáo và biểu đồ từ dữ liệu. Hãy cùng Digital Marketing Agency DMA khám phá các tính năng và lợi ích khi sử dụng Google Data Studio trong bài viết dưới đây nhé!

Google Data Studio là gì?

Google Data Studio là một công cụ trực quan để tạo báo cáo và biểu đồ từ dữ liệu miễn phí từ Google. Công cụ này cho phép bạn kết nối và hiển thị dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như Google Analytics, Google Ads, Google Sheets…

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo báo cáo theo ý muốn và chia sẻ chúng với đồng nghiệp hoặc khách hàng.

Với sự phát triển của công nghệ và internet, các doanh nghiệp ngày nay đang sử dụng nhiều công cụ để thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, việc tổng hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau thường gặp khó khăn và tốn thời gian. Đó chính là lý do Google Data Studio được phát triển để giúp doanh nghiệp thực hiện điều đó một cách dễ dàng hơn.

Tổng hợp tính năng của Google Data Studio

Google Data Studio mang đến nhiều tính năng để hỗ trợ người dùng tạo ra bảng điều khiển và báo cáo dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu nhất. Dưới đây là một số tính năng của Google Data Studio:

  • Kết nối và tích hợp dữ liệu: Người dùng có thể kết nối và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như Google Analytics, Google Sheets, BigQuery, MySQL, PostgreSQL,…
  • Thiết kế và tạo báo cáo: Sau khi kết nối và tích hợp dữ liệu, người dùng có thể thiết kế và tạo báo cáo. Google Data Studio cung cấp nhiều khối và mẫu giúp người dùng tạo báo cáo nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, công cụ này cũng hỗ trợ tạo báo cáo đa ngôn ngữ tiện lợi.
  • Trực quan hóa dữ liệuGoogle Data Studio cho phép người dùng biểu diễn dữ liệu bằng cách sử dụng các khối, biểu đồ, bản đồ và các thành phần khác để hiển thị dữ liệu một cách trực quan.
  • Chia sẻ báo cáo với người khác: Sau khi tạo báo cáo, người dùng có thể chia sẻ báo cáo với đồng nghiệp hoặc khách hàng dưới dạng liên kết hoặc tài liệu.
  • Tự động cập nhật dữ liệu và báo cáo: Google Data Studio cho phép người dùng thiết lập tự động cập nhật dữ liệu và báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác của bảng điều khiển và báo cáo.

Lợi ích khi sử dụng Google Data Studio là gì?

Google Data Studio là một công cụ mạnh mẽ và hữu ích cho người dùng trong việc quản lý và phân tích dữ liệu, do đó nó được sử dụng rộng rãi. Hãy cùng tìm hiểu về những ưu điểm mà doanh nghiệp có thể nhận được khi sử dụng Google Data Studio nhé:..

Không mất phí

Một trong những ưu điểm quan trọng của Data Studio là không yêu cầu phí đăng ký hoặc tạo tài khoản. Điều này giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm chi phí khi thực hiện công việc quản lý và phân tích dữ liệu.

Tiết kiệm thời gian

Google Data Studio giúp người dùng tiết kiệm thời gian

Google Data Studio giúp người dùng tiết kiệm thời gian

Bởi vì Google Data Studio cho phép kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian hơn so với việc phải nhập và thu thập dữ liệu bằng cách thủ công nhiều lần. Việc kết hợp dữ liệu cũng giúp người dùng tổng hợp và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng hơn.

Tham khảo dịch vụ chăm sóc website

Tạo báo cáo trực quan, dễ hiểu

Google Data Studio mang đến nhiều loại biểu đồ và đồ thị dữ liệu để người dùng có thể trực quan hóa và hiểu dễ dàng thông tin. Những biểu đồ này giúp người dùng dễ dàng nhận biết thông tin quan trọng và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng hơn.

Dễ sử dụng và tùy chỉnh

Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Data Studio giúp người dùng tạo bảng điều khiển và báo cáo một cách nhanh chóng và thuận tiện. Ngoài ra, công cụ này cho phép người dùng tùy chỉnh bảng điều khiển và báo cáo theo ý muốn của họ mà không cần có kiến thức về lập trình hoặc thiết kế, giúp họ tạo ra các báo cáo và biểu đồ chuyên nghiệp.

Tóm lại, Google Data Studio là một công cụ phân tích dữ liệu hiệu quả và nhanh chóng. Với những ưu điểm này, Google Data Studio là lựa chọn xứng đáng cho việc sử dụng trong việc phân tích dữ liệu của doanh nghiệp.

Cách tạo và sử dụng Google Data Studio là gì?

Sau khi đã nắm rõ về Google Data Studio là gì, chúng ta hãy cùng khám phá cách tạo và sử dụng công cụ này nhé! Google Data Studio cho phép bạn kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau để tạo ra các báo cáo đẹp mắt và cá nhân hóa.

Trong bài viết này, Digital Marketing Agency DMA sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và sử dụng cơ bản Google Data Studio như sau:…

Bước 1: Tạo tài khoản Google Data Studio

Đầu tiên, bạn cần phải tạo một tài khoản Google Data Studio. Cụ thể:

  • Nếu bạn đã có một tài khoản Google, bạn có thể sử dụng để đăng nhập vào Google Data Studio qua đường dẫn datastudio.withgoogle.com.
  • Sau khi truy cập trang web Google Data Studio, bạn nhấp vào nút Bắt đầu miễn phí.
Bước 1_ Tạo tài khoản Google Data Studio
Bước 1_ Tạo tài khoản Google Data Studio

Mặc dù đường link vẫn là datastudio.withgoogle.com, nhưng ta có thể nhận thấy giao diện đã thay đổi thành Looker Studio. Đây chỉ là một sự thay đổi từ phía Google, không phải do bạn vào nhầm trang đâu, thế nên không cần phải lo lắng!

Mặc dù tên gọi đã thay đổi, nhưng các thành phần trên giao diện vẫn giữ nguyên và không có sự khác biệt đáng kể.

Bước 2: Tạo báo cáo

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của Google Data Studio.

  • Trước khi quyết định tạo báo cáo, bạn cần xác định nguồn dữ liệu mà bạn muốn làm việc bằng cách nhấp vào Tạo và chọn Nguồn dữ liệu.
Bước 2_ Tạo báo cáo Google Data Studio
Bước 2_ Tạo báo cáo Google Data Studio
  • Đối với tài khoản Studio Google mới tạo, bạn cần điền thông tin cơ bản như quốc gia và tên công ty. Sau đó nhấn Tiếp tục.
Với tài khoản mới tạo, bạn điền thêm thông tin cơ bản
Với tài khoản mới tạo, bạn điền thêm thông tin cơ bản
  • Tiếp theo, hãy chọn nền tảng mà bạn muốn tích hợp với Google Data Studio. Ở góc trên bên trái, bạn có thể đặt tên cho nguồn dữ liệu để dễ nhớ.
Chọn nền tảng mà bạn muốn tích hợp và đổi tên cho nguồn dữ liệu
Chọn nền tảng mà bạn muốn tích hợp và đổi tên cho nguồn dữ liệu

Bước 3: Kết nối nguồn dữ liệu

Google Data Studio hỗ trợ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Google Analytics, Google Sheets, Google Ads, BigQuery và nhiều nguồn khác.

Khi đã chọn nguồn dữ liệu cần xem, bạn chỉ cần nhấp vào Authorize/Cấp phép. Google Data Studio sẽ tự động kết nối với các thuộc tính liên quan đến Tài khoản Google của bạn. Sau đó, bạn có thể lựa chọn dữ liệu và bảng tính sẽ được tự động thu thập.

Bước 3_ Kết nối nguồn dữ liệu
Bước 3_ Kết nối nguồn dữ liệu

Bước 4: Thêm các thành phần báo cáo

Sau khi liên kết với nguồn dữ liệu, bạn có thể bắt đầu thêm các phần tử báo cáo vào trang của mình. Các phần tử mà bạn có thể thêm vào bao gồm việc thêm trường và thêm thông số.

Tiếp theo, nhấn vào nút Tạo báo cáo ở góc trên cùng bên phải.

Thêm các thành phần và tạo báo cáo
Thêm các thành phần và tạo báo cáo

Bước 5: Tùy chỉnh báo cáo

Trên thanh menu của báo cáo, bạn có thể nhấp vào Thêm biểu đồ để khám phá tất cả các loại biểu đồ có sẵn.

Bước 5_ Tùy chỉnh báo cáo
Bước 5_ Tùy chỉnh báo cáo

Google Data Studio cho phép bạn cá nhân hóa báo cáo bằng cách thêm tiêu đề, mô tả, biểu tượng… Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc, font chữ và kích thước của các thành phần báo cáo để tạo ra một báo cáo hấp dẫn và chuyên nghiệp.

Bước 6: Chia sẻ báo cáo

Cuối cùng, sau khi hoàn thành báo cáo của bạn, bạn có thể chia sẻ nó với người khác. Bạn có thể nhấn vào Chia sẻ ở góc phải trên màn hình và lựa chọn phương thức chia sẻ mà bạn muốn.

Chia sẻ báo cáo cho mọi người cùng theo dõi
Chia sẻ báo cáo cho mọi người cùng theo dõi

Việc chia sẻ báo cáo có thể bao gồm việc chia sẻ liên kết hoặc trực tiếp với các thành viên khác trong nhóm của bạn. Đây là tính năng rất hữu ích cho mọi người.

Với các bước trên, bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng Google Data Studio để tạo ra các báo cáo trực quan và hấp dẫn. Google Data Studio cung cấp nhiều tính năng để bạn tạo ra báo cáo theo nhu cầu riêng của mình.

Hãy xem video hướng dẫn xây dựng báo cáo Google Data Studio cho người mới tại đây:…

Những lưu ý khi sử dụng Google Data Studio là gì?

Google Data Studio là một công cụ mạnh mẽ cho việc tạo báo cáo và biểu đồ từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Tuy nhiên, để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả, bạn cần chú ý đến những điểm sau:…

Chuẩn bị dữ liệu đúng cách

Trước khi bắt đầu tạo báo cáo, hãy chắc chắn rằng bạn đã sắp xếp dữ liệu của mình một cách chính xác. Điều này có nghĩa là bạn cần xác định những chỉ số và số liệu quan trọng cần thiết để theo dõi và báo cáo.

Chọn các nguồn dữ liệu phù hợp

Google Data Studio có khả năng tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau từ Google Analytics, Google Ads, Google Sheets và cả các ứng dụng bên ngoài. Tuy nhiên, quan trọng là bạn cần lựa chọn những nguồn dữ liệu phù hợp và đảm bảo rằng bạn đã thiết lập kết nối chúng một cách chính xác.

Đưa ra câu hỏi và mục tiêu rõ ràng

Trước khi bắt đầu thiết kế báo cáo, bạn nên đặt ra câu hỏi và mục tiêu cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những thông tin quan trọng và đưa ra những quyết định chính xác.

Thiết kế báo cáo đơn giản và dễ hiểu

Hãy chắc chắn rằng bạn tạo ra một báo cáo đơn giản và dễ hiểu cho người đọc. Đồng thời, tránh sử dụng quá nhiều thông tin hoặc biểu đồ phức tạp vì điều này có thể làm cho báo cáo trở nên khó hiểu và mập mờ.

Hãy trình bày báo cáo dễ hiểu với người đọc
Hãy trình bày báo cáo dễ hiểu với người đọc

Sử dụng các tính năng tùy chỉnh

Google Data Studio cung cấp nhiều tính năng cá nhân hóa giúp bạn tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ theo ý muốn của mình. Hãy sử dụng những tính năng này để tạo ra báo cáo độc đáo và phản ánh đúng mục tiêu của bạn.

Đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu

Để đảm bảo sự chính xác và tin cậy của báo cáo, hãy đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật và kiểm tra thường xuyên. Đồng thời, hãy kiểm tra để đảm bảo các nguồn dữ liệu đang hoạt động đúng cách.

Chia sẻ báo cáo với đúng đối tượng

Khi chia sẻ báo cáo, hãy đảm bảo rằng báo cáo được chia sẻ với người đúng mục tiêu. Bạn có thể chia sẻ báo cáo với đồng nghiệp, khách hàng hoặc các bên liên quan khác và đảm bảo họ có quyền truy cập để hiểu nội dung của báo cáo.

Bạn có thể chia sẻ báo cáo Data Studio với người khác
Bạn có thể chia sẻ báo cáo Data Studio với người khác

Tự động hóa quá trình tạo báo cáo

Nếu bạn cần phải thường xuyên tạo báo cáo, hãy áp dụng tính năng tự động hóa để tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể lập kế hoạch tự động cho việc tạo báo cáo hoặc sử dụng các công cụ khác để tự động hóa quá trình này.

Theo dõi và đánh giá hiệu quả của báo cáo

Cuối cùng, bạn cần theo dõi và đánh giá kết quả của báo cáo của mình. Bạn có thể sử dụng các chỉ số và thông tin trong báo cáo để đánh giá hiệu quả của chiến dịch hoặc hoạt động của mình và điều chỉnh chiến lược tương ứng.

FAQs về Google Data Studio

Tôi có thể tạo báo cáo từ nguồn dữ liệu nào trong Google Data Studio?

Google Data Studio cho phép bạn kết nối và sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm Google Analytics, Google Sheets, Google Ads, BigQuery, MySQL và nhiều nguồn dữ liệu khác.

Google Data Studio có tích hợp tính năng trực quan hóa dữ liệu không?

Chắc chắn, Google Data Studio cung cấp nhiều công cụ trực quan hóa dữ liệu như biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường, biểu đồ bản đồ và nhiều loại biểu đồ khác để giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.

Google Data Studio có hỗ trợ chia sẻ báo cáo không?

Đúng vậy, Google Data Studio cho phép bạn chia sẻ báo cáo với người khác bằng cách cung cấp quyền truy cập xem hoặc chỉnh sửa. Bạn có thể chia sẻ báo cáo dưới dạng liên kết trực tiếp hoặc nhúng báo cáo vào trang web hoặc tài liệu khác.

Google Data Studio có mất phí không?

Google Data Studio là một ứng dụng miễn phí do Google cung cấp. Bạn có thể sử dụng và tạo báo cáo mà không tốn phí.

Lời kết

Tóm lại, Google Data Studio là một công cụ phân tích và báo cáo dữ liệu chi tiết. Công cụ này cho phép bạn kết nối và trực quan hóa dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Với giao diện dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, đây là công cụ hữu ích để theo dõi hiệu suất kinh doanh và chia sẻ báo cáo một cách dễ dàng.

Bài viết đã giải thích về Google Data Studio và cách sử dụng công cụ này. Digital Marketing Agency DMA hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về công cụ này. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để mọi người cùng đọc nhé!

Đánh giá post
5 1 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x